نحن نعلم أن هناك مزايا متعددة مرتبطة ببطاقة ائتمان الشركات الصغيرة. ومع ذلك ، يعد إعداد تقارير نفقات الأعمال أحد أهم الفوائد.
سواء كان ذلك لأغراض المحاسبة وحسابات الضرائب أو سواء كان ذلك لتخطيط المتطلبات المالية المستقبلية وما إلى ذلك لشركتك الصغيرة ، فأنت بالتأكيد بحاجة إلى معرفة النفقات التي تنفقها على إدارة عملك. تتضمن مصاريف العمل أشياء صغيرة مثل الدفع مقابل وظيفة طباعة الكتيب أو مصاريف الترفيه للعملاء أو مصاريف سفر العمل أو الهدايا وما إلى ذلك. إذا كنت ستستخدم بطاقة الائتمان الشخصية الخاصة بك للدفع مقابل هذه أو مجرد الدفع نقدًا ، فسينتهي بك الأمر. حمولة من الفواتير / كشوفات المصاريف لفرزها في نهاية كل شهر. لن تقضي الكثير من الوقت فقط في فرز النفقات الشخصية وما هي نفقات العمل ، ولكن قد ينتهي بك الأمر أيضًا إلى القيام بذلك بشكل خاطئ. بعد كل شيء ، لا يرتكب أخطاء في مثل هذه الأمور سوى الإنسان. من ناحية أخرى ، إذا كنت تستخدم بطاقة ائتمان الأعمال الصغيرة الخاصة بك لدفع جميع نفقات العمل ، فإن الحاجة إلى وظيفة الفرز هذه يتم التخلص منها تمامًا. سيُظهر البيان الشهري لبطاقة الائتمان الخاصة بشركتك الصغيرة بوضوح جميع نفقات عملك وسيُظهر البيان الشهري لبطاقتك الائتمانية الشخصية جميع النفقات الشخصية. لذلك يتم فصل هذه السيارات تلقائيًا.
حتى محاسبك سيكون سعيدًا إذا كنت تمارس مثل هذه المنهجية. الوضوح الذي يتم الحصول عليه من مثل هذه العبارات أفضل بكثير مقارنة بشيء قد تخربشه أو تفعله على ورقة إكسل. علاوة على ذلك ، نظرًا لأن شركات بطاقات الائتمان تقوم بذلك منذ فترة طويلة ، فقد طوروا مصطلحاتهم واتفاقياتهم الخاصة التي تتسق عبر بيانات مختلفة على مدار فترة زمنية. تقوم بعض بطاقات الائتمان بتجميع النفقات تحت عناوين مناسبة لتسهيل المحاسبة. يمكنك إما استخدام هذه المجموعات مباشرة لأغراض المحاسبة الخاصة بك أو يمكنك تعيينها إلى شيء آخر في نظام المحاسبة الخاص بك.
في بعض الأحيان قد يستخدم المرء بيانات بطاقة الائتمان كأداة محاسبية وحيدة. تم تسهيل ذلك من خلال شركة بطاقات الائتمان التي تقدم تنزيلات لبيانات بطاقة الائتمان بتنسيق يمكن تغذيته مباشرة (أو مع بعض التعديلات الطفيفة) في برامج المحاسبة. هذا يعني أنه يمكنك الحصول على ميزات محاسبية محسّنة أيضًا من خلال مجموعة البيانات التي تم الحصول عليها من البيان الشهري لبطاقة ائتمان الأعمال الصغيرة الخاصة بك وصلاحيات أداة المحاسبة القادرة على قبول هذه البيانات كخلاصة. لا يمكنك التفكير في شيء أفضل ، أليس كذلك؟
علاوة على ذلك ، نظرًا لأن بطاقات الائتمان للشركات الصغيرة تفصل بين نفقاتك الشخصية ونفقات العمل ، يمكنك أيضًا تتبع نفقاتك الشخصية وتخطيط ميزانيتك للنفقات الشخصية أيضًا ، أي أن المحاسبة الشخصية مبسطة أيضًا. هذا يقلل من متاعب القيام بحساب الضرائب الشخصية الخاصة بك أيضا.
وهكذا ، فإن ما يمكن أن يكون كابوسًا بخلاف ذلك يتحول إلى نشاط بسيط عن طريق بطاقات الائتمان للشركات الصغيرة. هذا السبب وحده كافٍ لأي شخص أن يذهب للحصول على بطاقة ائتمان تجارية صغيرة.
ZZZZZZ